Об оформлении документов на гуманитарный груз

11.04.2022

Об оформлении документов на гуманитарный груз

В настоящее время в Российской Федерации проводится работа по оказанию гуманитарной помощи Донецкой Народной Республике, Луганской Народной Республике и Украине. По имеющейся в Главном управлении МЧС России по Саратовской области информации, из Саратовской области уже направлено более 150 тонн гуманитарного груза.
Для организации данной работы в МЧС России создана и функционирует в круглосуточном режиме рабочая группа по координации действий по доставке грузов гуманитарной помощи (далее - Рабочая группа МЧС России), аналогичная рабочая группа создана и функционирует и в Главном управлении МЧС России по Саратовской области (далее - Рабочая группа Главного управления).
В соответствии с решением Рабочей группы Правительственной комиссии (протокол от 29.03.2022 №36, прилагается) на этапе подготовки гуманитарного груза к отправке необходимо предусматривать фасовку продуктов питания в упаковку (тару) весом до 6 кг (желательно около 1 кг.), а также не допускать отправку продуктов питания с истекшим (истекающим) сроком годности.
Ежесуточно в ходе проводимых заседаний Рабочей группы МЧС России до рабочих групп территориальных органов МЧС России доводится информация о номенклатуре приоритетных продуктов питания и предметов первой необходимости, которую так же предлагаю уточнять организациям, формирующим гуманитарный груз.
В связи с вышеизложенным и в целях систематизации данной работы, органам местного самоуправления и организациям, формирующим гуманитарный груз, порядок действий необходимо организовать в следующей последовательности:
Направить в Рабочую группу Главного управления письменный запрос с приложением номенклатуры товаров, планируемых к доставке, с указанием их веса и фасовки для согласования пункта доставки груза и планируемой даты отправки с Рабочей группой МЧС России (приложение №7).
После согласования подготовить и направить ходатайство в Минэкономразвития России с приложением спецификации товаров для признания направляемых грузов гуманитарной помощью.
Подготовить и направить письмо в адрес территориального органа МЧС России, принимающего гуманитарный груз, с ходатайством о его приёме.
Направить в Рабочую группу Главного управления МЧС России по Саратовской области таблицу "Сведения о гуманитарном грузе” по форме согласно приложению №3.
Копии всех документов направить на электронную почту Рабочей группы Главного управления, а после разгрузки груза продублировать уже подписанный сдающей и принимающей стороной акт приёма-передачи.
Подготовить для старшего машины (колонны) сопроводительные документы на груз (товарно-транспортная накладная) и акт приёма-передачи . Копию писем в Минэкономразвития России и в принимающий груз территориальный орган МЧС России так же передать старшему машины (колонны).
Образцы вышеуказанных документов прилагаются.
По всем возникающим вопросам обращаться в Рабочую группу Главного управления (тел.: 8 (845-2) 49-68-30; 8 (903) 381-01-39; 8 (845-2) 49-68-31; 8 (927) 627-27-00; электронный адрес: podgotovka111@mail.ru).
В МЧС России разработан логотип и слоган гуманитарного груза для оформления упаковочной тары и транспортных средств, предназначенных для доставки гуманитарного груза (прилагается).