Внутренний аудит охраны труда
28.06.2021Внутренний аудит охраны труда
Охрана труда представляет собой комплекс мер, обеспечивающих безопасность работников на предприятии. Проведение аудита в этой сфере способствует повышению эффективности функционирования данной системы. Во время проверки появляется возможность выявить существующие нарушения и проконтролировать, отвечает ли документация законодательным нормам.
Цели
· Мероприятие позволяет оценить ведение бизнес-деятельности в разрезе поддержания безопасности сотрудников.
· Проверка состояния организации на период ее проведения.
Результаты
· Оценка работы предприятия в исследуемой области.
· Выявление соответствия действующим законодательным актам.
· Определение «узких» мест.
· Составление прогнозов возникновения рисков.
· Формирование плана, направленного на ликвидацию нарушений.
· Определение приоритетов в процессе устранения недоработок.
· Обнаружение их причин.
Процедура особенно важна для крупных организаций с большим штатом, так как дает возможность установить строгий контроль в этой сфере и получить комплексную оценку для оптимизации ведения хозяйственной деятельности.
ВНУТРЕННИЙ АУДИТ
Специалисты различают внешний и внутренний аудит. В первом случае проверку проводит сторонняя компания. Во втором она выполняется с участием персонала тестируемого предприятия, являясь доступным и эффективным способом контроля. Можно проверять как всю организацию, так и отдельные рабочие места.
Внутренний аудит позволяет:
· получить объективную информацию;
· составить локальную статистику;
· сформировать отчет для предоставления владельцам и инвесторам.
Выполняется планово — 1-2 раза в год, и внепланово — по причине снижения производительности. Рекомендуется проводить при резком изменении показателя, относящегося к охране труда.
Виды
· Внеплановый: предназначен для получения сведений с целью быстрой ликвидации нарушений. Проводят представители службы охраны труда.
· Целевой: необходим для сбора данных о выбранном предмете.
· Комплексный: разностороннее тестирование системы управления условиями труда. Выполняется комиссией службы охраны труда.
Этапы
1. Создание стандартов, в которых должен быть указан регламент ревизии, форма отчетной документации, порядок исправления найденных недоработок. Срок действия стандартов не устанавливается. Они могут быть пересмотрены. Должны храниться вместе с другими документами.
2. Установление объектов: если это целевая проверка, их может быть несколько. Можно проверять все стороны бизнес-деятельности на опасность для здоровья работников, знание ими правил, заполнение нужных документов, уровень подготовленности к чрезвычайным ситуациям.
3. Составление программы силами комиссии. В нее должны входить объект и цель обследования, отведенное для нее время, участники комиссии. Можно составить несколько программ.
4. Издание руководством приказа, составленного по имеющемуся образцу. При проведении внутреннего аудита по охране труда в структурных подразделениях о нем надо предупредить за 10 суток до начала.
5. Исследование документов: аудиторы изучают предоставленные бумаги и осуществляют разработку контрольных листов.
6. Выполнение ревизии: получение сведений, интервью с персоналом, наблюдение за его работой, анализ полученной информации. Процедура должна проводиться в рабочее время. Ее также можно выполнять и в нерабочие часы, но на это должны быть согласны сотрудники, как того требует Трудовой кодекс Российской Федерации. В этом случае руководитель должен распорядиться о выплате сверхурочных.
Периодическое проведение внутреннего аудита по охране труда способствует повышению безопасности труда, уменьшению угрозы производственного травматизма и аварий. Внешний выполняется аналогичным образом.
